إدارة الكفاءات: وظائف السعودية وظائف السعودية
Related Articles
هل تمتلك خبرة في القيام بالمهام الإدارية والسكرتارية؟ هل تستطيع الرد على المكالمات وأخذ الرسائل والتعامل مع المراسلات؟ هل تستطيع تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير والملفات؟ هل تستطيع التنسيق مع المنظمات والعملاء ذوي الصلة؟
إذا كانت إجابتك نعم، فأنت المرشح المناسب لوظيفة سكرتير في شركتنا!
الوصف الوظيفي والمسؤوليات:
- الرد على المكالمات وأخذ الرسائل والتعامل مع المراسلات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وأخذ المحاضر
- كتابة وإعداد وتجميع التقارير والملفات
- تنظيم وخدمة الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وأخذ المحاضر)
- إدارة قواعد البيانات
- تحديد أولويات أحمال العمل
- تطبيق إجراءات جديدة وأنظمة إدارية
- التنسيق مع المنظمات والعملاء ذوي الصلة
- تنسيق حملات البريد والإشهار المماثلة
- تسجيل أو معالجة الفواتير أو المصروفات
- القيام بدور موظف استقبال و/أو استقبال وتحية العملاء
- تجنيد وتدريب وإشراف الموظفين الإداريين الجدد
المؤهلات والخبرات:
- درجة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- قدرة على التواصل بشكل فعال كتابة وشفهية
- قدرة على التنظيم والتخطيط والانتباه للتفاصيل
- قدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى SaudiHRM@outlook.com مع كتابة “اسم الوظيفة” في عنوان البريد. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلة.
