أعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه عن توفر وظيفة مساعد إداري للرجال والنساء عبر بوابة التوظيف الرسمية، ضمن بيئة عمل تتطلب الدقة والالتزام والقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد. إذا كنت تبحث عن وظيفة إدارية تجمع بين التنظيم والتواصل وخدمة العملاء، فهذه الفرصة تركز على دعم الإدارات، وضبط الملفات، وإدارة المراسلات، وتوثيق الاجتماعات بشكل احترافي.

التفاصيل

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

ما الذي ستقوم به فعليًا؟

تيسير الأعمال الإدارية اليومية لضمان انسيابية العمل وجودة الخدمة.
ضبط الأرشفة الورقية والإلكترونية والالتزام بإجراءات حفظ البيانات.
إدارة قنوات التواصل (هاتف/استقبال) وتوجيه الاستفسارات للجهات المختصة.
توثيق الاجتماعات: محاضر، حضور، اعتماد، وتوزيع في الوقت المناسب.
إعداد التقارير وتحديث البيانات مع التحقق من الدقة قبل المشاركة.
فرز البريد والمراسلات وتوزيعها على الإدارات المعنية بسرعة ووضوح.
تجهيز المستندات والعروض والنسخ المطلوبة حسب احتياج الإدارة.
متابعة المستلزمات المكتبية وطلبات الشراء والصيانة والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.

طريقة التقديم: عبر بوابة التوظيف الرسمية لمستشفى الدكتور سليمان فقيه.