فتحت وزارة الطاقة باب التقديم على وظيفة مساعد إداري في الرياض ضمن وظيفة إدارية داعمة للمكتب، وتناسب حديثي التخرج من حملة البكالوريوس فأعلى. الدور يركز على تنسيق الاجتماعات والمراسلات وتجهيز الملفات، مع متابعة احتياجات المكتب اليومية والالتزام بسياسات الوزارة، خصوصًا ما يتعلق بأمن المعلومات.
ماذا ستفعل في هذه الوظيفة؟
- تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة الأجندة الزمنية.
- تجهيز وترتيب السفر وإجراءات التنقل عند الحاجة.
- إدارة الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات وتنسيق الاجتماعات عن بعد.
- كتابة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور ومتابعة الإشعارات.
- تجهيز ملفات الاجتماع مسبقًا بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- ترتيب المعاملات والوثائق الواردة حسب الأولوية والوقت.
- متابعة مستلزمات المكتب وتنسيق الخدمات المساندة للمرافق.
- إدارة البريد والمراسلات وتوثيق الصادر والوارد.
- الالتزام بتعليمات السلوك المهني وسياسات الأمن السيبراني.
شروط القبول:
- سعودي/ة.
- بكالوريوس فأعلى (إدارة أعمال أو تخصص ذي علاقة).
- حديث تخرج.
- إجادة الحاسب.