فتحت شركة خدمات الملاحة الجوية (SANS) باب التقديم على وظيفة مساعد إداري تنفيذي لحملة البكالوريوس. الدور يتمحور حول تقديم مساندة يومية للإدارة التنفيذية، من تنظيم المواعيد وترتيبات السفر، إلى إدارة الوثائق والمراسلات ومحاضر الاجتماعات، بما يضمن انسيابية العمل وتحقيق مؤشرات الأداء.
تفاصيل الدور ومسؤولياته:
- دعم إداري تنفيذي يساعد على تسريع الإجراءات وتحسين جودة الخدمات المكتبية.
- إدارة الملفات والسجلات وحوكمة الوثائق وفق الأنظمة الداخلية.
- تنسيق أجندة الاجتماعات والفعاليات وتجهيز متطلبات السفر والحجوزات.
- استقبال المكالمات وتوجيهها ومتابعة الطلبات الإدارية.
- إعداد رسائل ومذكرات واتصالات رسمية داخلية وخارجية، وتوثيق محاضر الاجتماعات