للباحثين عن وظائف إدارية احترافية في الرياض، أعلنت شركة السجل العقاري عن شاغر مساعد تنفيذي لدعم الإدارة التنفيذية العليا. الوظيفة مناسبة لمن يمتلك مهارات تنظيمية عالية، وإدارة وقت ممتازة، وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة والمعلومات الحساسة بسرية تامة، إضافة إلى مهارات إعداد المراسلات والعروض والتنسيق اليومي للاجتماعات والسفر.
تفاصيل الإعلان
المسمى: مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
المدينة: الرياض
المهام الأساسية:
- ترتيب وإدارة جدول التنفيذيين وإعادة تنظيمه حسب الأولويات.
- تجهيز تنسيق الاجتماعات (حضوري/افتراضي) وتوثيق المتطلبات قبل وبعد الاجتماع.
- تنسيق حجوزات السفر والنقل والإقامة.
- كتابة وتحرير رسائل البريد والمكاتبات والعروض التقديمية.
- الرد على الاتصالات والتواصل نيابة عن التنفيذيين.
- دعم مشاريع وتقارير تتطلب تجميع بيانات وبحوث مختصرة.
- تقديم دعم استباقي يرفع كفاءة المكتب ويقلل التعارضات والتأخير.
- الالتزام التام بالسرية والاحترافية.
المتطلبات:
- بكالوريوس إدارة مكاتب أو تخصص قريب.
خبرة عملية سنة فأكثر.